Сложные случаи в диктовке: количество, валюта, дата, поправка на ходу
Что делать, когда одной суммы мало: количество и цена за штуку, чужая валюта, прошедшая дата, оговорка посреди фразы, доход и перевод между своими счетами.
Простая фраза вида «кофе 350» работает всегда, и большую часть дня этого хватает. Базовые правила её построения собраны в основном материале про голосовой ввод.
Здесь речь о случаях, когда одной суммы недостаточно: вы взяли несколько одинаковых вещей, заплатили в чужой валюте, вспомнили покупку двухдневной давности или оговорились посреди фразы. Каждый такой случай решается одной конкретной формулировкой, и знать их полезно заранее.
Количество и цена за штуку
Частая ситуация: вы взяли несколько одинаковых позиций и помните цену одной, а не итог.
Три кофе по 250
Считать в уме не нужно, итог выводится из количества и цены. Работает и обратный порядок: «две пиццы по 700», «пять поездок по 70».
Полезная деталь: количество имеет смысл называть, только если оно вам зачем-то нужно в истории. Если нет, короче сказать сразу итог. «Продукты 1480» и «четыре пакета по 370» дадут одну и ту же строку в отчёте, но первая фраза короче.
Не путайте количество с перечислением. «Три кофе по 250» — одна операция на 750. «Кофе 250, чай 180, вода 90» — три отдельные.
Крупные суммы
Тысячи и миллионы проще называть словами, чем перечислять нули.
Аренда 45 тысяч Первый взнос миллион двести
Оба варианта разбираются корректно. Смешанная форма тоже работает: «сто пятьдесят тыс».
А вот дробные суммы лучше проговаривать полностью. «Сто двадцать пятьдесят» неоднозначно даже для человека, тогда как «сто двадцать рублей пятьдесят копеек» читается однозначно.
Чужая валюта
Валюту достаточно назвать в любом привычном виде.
Обед 25 евро Такси 40 долларов Отель 12 тысяч тенге
Сумма сохранится в той валюте, которую вы произнесли, а пересчёт для итогов делается отдельно по курсу. Это важное свойство: исходная сумма не теряется и остаётся видна в истории такой, какой вы её заплатили.
Если валюту не назвать, используется ваша основная. Поэтому в поездке имеет смысл проговаривать её каждый раз, даже когда кажется, что и так понятно. Как это устроено в целом, разобрано в материале про несколько валют.
Дата в прошлом
Даты можно называть словами, и это удобнее, чем открывать календарь.
Вчера продукты 1200 В понедельник такси 600 Третьего августа страховка 8400
Работают «вчера», «позавчера», дни недели и календарные даты. Дата, названная в начале длинной фразы с несколькими операциями, обычно относится ко всем перечисленным.
Одно ограничение: будущие даты для расхода интерпретируются осторожно, потому что «в пятницу» чаще означает прошедшую пятницу, чем предстоящую. Если нужна именно предстоящая, надёжнее внести операцию, когда она случится.
Поправка посреди фразы
Оговорки — обычное дело, и переговаривать всё заново не нужно.
Такси 400, нет, 450
Последнее названное число заменяет предыдущее. Это работает и с названием: «кофе, точнее капучино, 350».
Приём полезен ещё и потому, что снимает главный психологический барьер голосового ввода — страх начать заново. Если сбились, просто скажите «нет» и назовите правильное значение.
Доход и перевод
Направление операции определяется по глаголу, и надёжнее его называть явно.
Зарплата 120 тысяч Вернули за билеты 4300
«Получил», «зарплата», «вернули», «пришло» дают доход. «Потратил», «купил», «отдал» дают расход.
Отдельный случай — перемещение денег между своими счетами. Такая операция не является ни доходом, ни расходом, и записывать её как трату означает испортить месячную сумму. Проговаривайте это явно: «перевёл на накопления 10 тысяч». Логика подобных записей разобрана в материале про накопления.
Несколько операций одной фразой
Разделителем работает пауза или обычное перечисление.
Кофе 350, обед 620, такси 400
Надёжный размер — две-три операции. Пять и больше заметно повышают риск, что соседние склеятся в одну запись.
Если операций много, разбейте их на две фразы. Это быстрее, чем потом искать и править склеенную запись.
Название магазина
Называть его стоит не всегда.
Название полезно, когда оно помогает узнать операцию в истории через месяц, или когда вы хотите, чтобы приложение запомнило категорию для этого места.
Называть его не стоит, когда оно редкое и плохо распознаётся. Малоизвестное локальное кафе часто превращается в похожее по звучанию слово, а пользы от этого никакой. «Кофе 350» в таком случае лучше.
Сетевые названия распознаются уверенно и работают хорошо: по ним категория определяется точнее, и повторные покупки в том же месте начинают попадать куда нужно сами.
Скидка и возврат
Два случая, где важно, какое число вы называете.
При покупке со скидкой называйте итог, а не первоначальную цену. В отчёт должно попасть то, что вы действительно отдали, иначе месячная сумма окажется завышенной.
Возврат — это доход, а не отрицательный расход. «Вернули за куртку 4500» восстанавливает картину месяца корректно и не требует искать исходную операцию, чтобы её удалить.
Как чинить фразу, которую стабильно не понимают
Порядок действий, который экономит время.
Сначала уберите лишнее. Длинная фраза с уточнениями распознаётся хуже короткой, и часто достаточно оставить предмет и сумму.
Затем замените редкое слово на общее. Название сети на «заправка», марку кофейни на «кофе». Категория от этого не пострадает, а распознавание станет стабильным.
Потом проверьте окружение. Шум, музыка, чужая речь рядом — самые частые причины, и никакая формулировка их не компенсирует.
И если после двух попыток результат неверный, наберите текстом. Тридцать секунд ручного ввода лучше, чем пять минут борьбы с распознаванием, а выбирать между способами по ситуации помогает разбор реальных сценариев.
Что проверять перед сохранением
Смотрите на карточку операции, а не на текст расшифровки.
Важны три вещи: сумма, направление и дата. Название с опечаткой безвредно, потому что оно нужно вам для узнавания, а не для отчёта.
Категорию правьте, если она неверна: исправление запоминается для похожих операций, и через несколько повторов однотипные траты начинают распределяться сами.
Связанные статьи
- Инструменты 7 минут чтения
Записывать расходы голосом: как строить фразу, чтобы её поняли с первого раза
Минимальная фраза, свободный порядок слов, несколько трат за один раз. Что распознаётся хуже, где голос проигрывает клавиатуре и что стоит знать про приватность.
- Инструменты 8 минут чтения
Вторая валюта: одно решение, которое нельзя отложить
Почему операцию нужно хранить в исходной валюте, какой курс брать для итога, что делать при отсутствии курса и три комиссии, которые заметно меняют бюджет поездки.
- Инструменты 8 минут чтения
Голосовой ввод в очереди, в машине и на ходу: что работает в каждом случае
У кассы, за рулём, на улице, в кафе, в открытом офисе. Где голос быстрее клавиатуры, где он подводит и что делать, когда произносить сумму вслух неуместно.